Sommaire du poste

Le ou la commis de bureau est responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. La personne occupant ce poste contribue au maintien de dossiers précis, au traitement de documents et au soutien des différents départements.

Responsabilités

• Accueillir les chauffeurs, visiteurs et fournisseurs se présentant à l'entrepôt.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels relatifs aux opérations de l'entrepôt.

• Effectuer la saisie de données liées aux réceptions, expéditions et transferts de marchandises.

• Préparer, vérifier et classer les bons de livraison, connaissements, factures et autres documents de transport.

• Assurer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs.

• Mettre à jour les dossiers de transport, d'inventaire et les différents registres opérationnels.

• Coordonner et transmettre l'information entre le personnel d'entrepôt, les chauffeurs, les clients et les différents départements de l'entreprise.

• Vérifier l'exactitude des documents de réception et d'expédition.

• Effectuer le classement papier et électronique des documents administratifs et opérationnels.

• Produire différents rapports et tableaux de suivi à l'aide des systèmes informatiques de l'entreprise.

• Soutenir l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives.

• Participer au maintien de l'ordre et de l'organisation des dossiers administratifs de l'entrepôt.

• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou formation équivalente.

• Expérience dans un poste administratif ou de bureau (un atout).

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

• Anglais (un atout)

Compétences recherchées

• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

• Souci du détail et rigueur dans le travail.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Autonomie et sens de l'initiative.

• Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions et avantages

• Horaire : Temps plein

• Lieu de travail : 2625, rue Viau, Montréal QC Canada H1V 3J1

• Salaire : Selon l'expérience et les qualifications.

• Stationnement gratuit sur place.

• Accessible en transport en commun

• Activités et événements corporatifs organisés à l’occasion durant l’année.

• Possibilités de développement professionnel et d’avancement

• Congés fériés payés prévus par la loi.

• Vacances annuelles : 2 semaines de vacances payées par année après 1 an de service continu (possibilité de bonification lors de l’embauche selon l’expérience pertinente).

• Autres congés prévus par la loi suivant les conditions applicables.

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